プライバシーポリシー

1 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、①生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができることとなるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）及び②個人識別符号が含まれるもののことをいいます。
例えば、一般的には、当社がお客様からご提供いただく住所、氏名、電話番号、メールアドレスも「個人情報」に含みます。

2 当社の名称・住所・代表者の氏名

オトロンカーズ株式会社
〒１６０－００２３
東京都新宿区西新宿３丁目５－１
代表取締役社長　吉武　誠一

3 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
本ポリシーに定めのない事項は、法令及び各ガイドラインによります。

4 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します（本ポリシーによる公表を含みます）。
また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令で定める場合は除きます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

5 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お客様・お取引様（以下、「お客様等」といいます。法人の場合はその役員・従業員の皆様も含みます。以下同じ）に関する個人情報

• お客様等の本人確認・個人認証

• お客様等からのお問い合わせ・ご相談・苦情等への対応、確認及び記録等

• お客様等との間での商談、業務上必要なご連絡及び契約の履行のために必要な行為（業務遂行のための当社から業務委託先等への委託も含みます）等

• 商品・サービスに関する宣伝・広報

• 店舗運営改善、商品購買動向、商品開発、店舗出店等の調査、検討及び決定

• 請求書、領収書、当社業務に関する資料及び成果物等の発送

• お客様等情報の管理

• 商品・サービスの開発、顧客サポート及びメンテナンスの提供その他品質の改善・向上

• 当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイトなど）におけるお客様等の体験の改善・向上

• ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供

• GoogleやYahoo!等の第三者たる広告配信事業者等に個人情報を提供又は委託し、それらを利用した広告の配信その他事業活動への活用（詳細は後述）

• お客様等のニーズ・趣味嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析

• その他上記に付帯または関連する事項

（2）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• 採用・募集活動応募者様（インターンシップを含む）への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な行為

6 個人情報の共同利用について

当社は、株式会社オートバックスセブン、株式会社オートバックスセブンの連結子会社及び持分法適用会社、オートバックスフランチャイズチェン加盟法人（以下、「当グループ」といいます）との間で、個人情報の共同利用を行うことがあります。
詳細は、株式会社オートバックスセブンの公式サイトの下記ページ「店舗・加盟法人における個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
https://www.autobacs.co.jp/ja/privacy.html

7 個人情報の第三者提供について

（1）当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づき提供を求められた場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

• 国又は地方公共団体その他公的機関及びそれらから委託を受けた者などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 利用目的の達成のために必要な範囲において外部委託した場合

（2）前項にかかわらず、当社は、以下のとおり個人情報の第三者提供を行うことがあります。

8 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データ（個人情報取扱事業者が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当該個人情報取扱事業者が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものも含みます。本項について同じ）について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社における個人データの安全管理措置は、主に以下のとおりです。

9 個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10 お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。なお、個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求された場合につきましては、当社所定の手数料をご負担いただく場合があることをご了承ください。

11 継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全従業員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

1.クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）とは、お客様が当ウェブサイトを閲覧したときに当ウェブサイトとブラウザの間で送受信される情報で、これによりお客様のブラウザを識別することができます。

2.当サイトにおけるクッキー（Cookie）の利用方法

当サイトでは、一部のページでCockie（クッキー）の機能を利用し閲覧環境等の情報（以下「利用者の情報」という。）を自動的に収集することがあります。Cockieで収集した情報はお客様の個人情報は含まれず、お気に入り車両の保存等、当サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内のみで利用します。